Niszczenie dokumentów

KREDYT SERWIS świadczy usługę bezpiecznej zbiórki i niszczenia zbędnych dokumentów. Polega ona na gromadzeniu w specjalnych, zamkniętych pojemnikach dokumentów i materiałów przeznaczonych do zniszczenia. Usługa obejmuje także inne, niż  papierowe nośniki informacji: dyskietki komputerowe, płyty CD i DVD, kasety z zapisem obrazu i dźwięku oraz zdezaktualizowane karty kredytowe. Pojemniki po zapełnieniu są odwożone do punktu niszczenia, gdzie ich zawartość jest cięta w specjalnych niszczarkach.

Cała operacja jest tak zorganizowana, by wszelka informacja zawarta w treści przeznaczonych do zniszczenia dokumentów nie wydostała się poza obieg procesu zbiórki i niszczenia. Poszczególne etapy operacji przedstawiają się następująco:

Pracownicy KREDYT SERWIS dostarczają i ustawiają w wyznaczonych przez kierownictwo jednostki miejscach puste pojemniki do zbiórki dokumentów. Liczba i wielkość pojemników jest dopasowana do potrzeb klienta. Pojemniki wykonane są z aluminium, mają pojemność 70 lub 250 litrów (większe wyposażone są w kółka jezdne). Każdy pojemnik jest oznakowany i posiada unikalny numer. Pokrywy pojemników są zamykane na klucz i plombowane. Jeden klucz znajduje się w dyspozycji pracownika klienta. Drugi klucz będzie w punkcie niszczenia. W przypadku konieczności otwarcia pojemnika przez klienta (np. gdy do pojemnika zostanie wrzucony omyłkowo dokument nie przeznaczony do niszczenia lub zajdzie konieczność zniszczenia dużej partii dokumentów) pojemnik zostanie ponownie, po spisaniu protokołu, zaplombowany przez upoważnionego pracownika KREDYT SERWIS .

• Wypełnione pojemniki są zabierane przez umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory pracowników KREDYT SERWIS i przewożone własnym transportem do punktu niszczenia. Odbiór każdego pojemnika zostaje potwierdzony „Protokołem przekazania dokumentów przeznaczonych do zniszczenia”. Odbierający pojemniki nie posiadają do nich klucza i nie są uprawnieni do ich otwierania.
  
• W punkcie niszczenia dokumentów upoważniony pracownik KREDYT SERWIS sprawdza plomby i otwiera pojemniki swoim kluczem. Po wyjęciu klucza klienta zawartość zostaje pocięta w urządzeniach niszczących. Niszczarki stosowane przez KREDYT SERWIS spełniają z zapasem zalecenia dla 3 stopnia ochrony informacji określone przez obowiązującą w krajach Unii Europejskiej normę DIN 32757 dla maszyn i urządzeń w zakresie niszczenia nośników informacji. Powstałe ścinki są pakowane do worków, a następnie dostarczane do zakładów papierniczych, gdzie zostają przetworzone.
  
• Fakt zniszczenia dokumentów zostaje potwierdzony „Protokołem zniszczenia dokumentów”, który łącznie z plombami z pojemników i worków przechowywany jest w KREDYT SERWIS przez okres jednego roku. Dodatkowo proces niszczenia jest rejestrowany przy pomocy systemu telewizji użytkowej i archiwizowany na kasetach wideo. Kasety przechowywane są w archiwum Spółki przez 3 miesiące.

Na życzenie klienta dostarczamy kasetę z zarejestrowanym przebiegiem operacji niszczenia dokumentów lub umożliwiamy udział przedstawiciela klient w operacji niszczenia dokumentów.

W cenie jednostkowej usługi bezpiecznej zbiórki i niszczenia zbędnych dokumentów zawarte są następujące elementy:

• jednorazowe dostarczenie pustego pojemnika oraz plomb do jego zapieczętowania
• dzierżawa pojemnika o pojemności 70 l. lub 250 l.
• jednorazowe odebranie napełnionego pojemnika i przetransportowanie go do punktu niszczenia
• zniszczenie zawartości pojemnika w urządzeniach niszczących
• dostarczenie powstałych w wyniku niszczenia dokumentów ścinków do zakładów papierniczych.

Wszyscy pracownicy KREDYT SERWIS biorący udział w transporcie bądź niszczeniu dokumentów posiadają świadectwo o niekaralności. Każdy z nich został profesjonalnie przeszkolony. Spółka posiada sprawnie działający system kontroli wewnętrznej zapewniający w sposób ciągły skuteczny nadzór nad wykonywanymi usługami.

Obecnie Spółka realizuje umowę na niszczenie zbędnych dokumentów dla Centrali Kredy Banku S.A. wraz z Oddziałami i Filiami mieszczącymi się w Warszawie oraz dla Kredyt Trade S.A.. Wykonujemy również doraźne zlecenia z oddziałów Kredyt Banku S.A. mieszczących się w: Olsztynie, Ostrołęce, Ciechanowie, Białymstoku i Częstochowie.